Już 1 kwietnia niemal każdy przedsiębiorca musi być gotowy na KSeF. Tysiące firm w panice szuka narzędzia do wystawiania e-faktur, na szczęście są programy, z których można skorzystać za darmo.
Darmowe rozwiązania dostarcza Ministerstwo Finansów. To Aplikacja Podatnika KSeF (i wersja mobilna na telefon — Aplikacja Mobilna KSeF) oraz aplikacja e-mikrofirma. Mają one jednak swoje ograniczenia. Przykładowo za każdym razem trzeba wpisywać dane kontrahenta. Choć jest opcja wystawienia “podobnej faktury” do takiej, którą już wcześniej wystawiono, to nie można wybrać kontrahenta z listy.
Jakie są wnioski, jeśli chodzi o darmową ofertę integracji z KSeF?
Po pierwsze, darmowe rozwiązania są skierowane do najmniejszych przedsiębiorców, wystawiających kilka faktur miesięcznie (choć są wyjątki). Po drugie, przedsiębiorcy dostają za darmo bardzo podstawowe funkcje i najczęściej nie dostaną możliwości składania JPK_VAT, a to przecież podstawowy plik, który trzeba wysyłać fiskusowi co miesiąc (oczywiście, jeśli przedsiębiorca korzysta z VAT kwartalnego, to składa JPK co kwartał).
Jakie integracje z KSeF oferują firmy w ramach dostępu bezpłatnego?
Obsługę KSeF oferuje m.in. inFakt. Jest nie tylko za darmo, ale również bez limitu dokumentów. Po zalogowaniu przedsiębiorca dostaje informację, że to konto testowe, na miesiąc. Trzeba wybrać jeden z planów, ale jednym z nich jest nadal darmowa opcja inFakt KSeF. Z opcji bez opłat mogą skorzystać jednak tylko nowi klienci.
Aplikacja daje możliwość wystawiania faktur, połączenia z KSeF, wysyłania faktur do KSeF, pobierania ich z KSeF. Obsługa dotyczy podstawowych typów faktur, w tym korygujących. Na podstawowe potrzeby mikroprzedsiębiorcy wystarczy. Nie ma tu limitu dokumentów (wystawianych, odbieranych, wysyłanych). Nie ma też jednak połączenia z płatnościami i innych funkcjonalności.
Aplikację do KSeF oferuje też Comarch Betterfly. Darmowa jest wersja eFaktury. Można w niej wystawiać do 10 faktur krajowych, dodawać koszty, w tym wprost ze zdjęć lub plików (do limitu 10 dokumentów). Nie ma natomiast możliwości wysyłki np. JPK_VAT. Przedsiębiorca dostaje też za darmo dostęp do odpłatnej wersji (eFaktury Plus) na 30 dni, gdzie jest możliwość składnia plików JPK. Po okresie testowym trzeba wybrać: albo darmowy dostęp jedynie do wystawiania e-faktur albo dostęp odpłatny z wieloma możliwościami.
Jako jedna z darmowych opcji integracji z KSeF po wpisaniu do wyszukiwarki wyskakuje też fillup.pl, a dla mikroprzedsiębiorców dostępny jest serwis firmly. Przedsiębiorcy mają 30 dni okresu próbnego, w tym dostępne są wszystkie faktury, integracja z Krajowym Systemem e-Faktur, możliwość wysyłania i pobierania faktur z KSeF, możliwość wypełniania formularzy dostępnych w bazie druków firmly, ale też generowania i wysyłania plików JPK_V7M/K i JPK. Z testów mogą skorzystać tylko nowi użytkownicy, po raz pierwszy zarejestrowani w serwisie. Jeśli jednak przedsiębiorca rozliczy swój podatek roczny w e-pity to otrzyma darmowy dostęp do firmly do końca roku. Z kolei fillup to program, który wspiera użytkowników w e-deklaracjach, a w kontekście KSeF jest to narzędzie dedykowane księgowym w firmach i biurach rachunkowych obsługujących formalności administracyjne. Pierwszy miesiąc jest darmowy.
Kolejna z darmowych opcji integracji z KSeF to “Fakturownia”. W praktyce, po wejściu na stronę firmy, pojawia się informacja, że za darmo można to rozwiązanie przetestować (przez 30 dni). Po wejściu w plany okazuje się, że jest jednak darmowa opcja. Mogą z niej skorzystać mikroprzedsiębiorcy, którzy wystawiają nie więcej niż trzy faktury na miesiąc. Wiele funkcji jest dostępnych, w tym oczywiście integracja z KSeF (odbieranie i wysyłanie faktur), ale brak przykładowo powiadomień o tym, że przyszła w KSeF faktura zakupowa. Nie ma też opcji wysyłania np. JPK_VAT, co jest obowiązkiem każdego podatnika VAT czynnego. Jeśli jednak przedsiębiorca zdecyduje się na opcję darmową, otrzyma wiele dodatkowych funkcjonalności i kilka planów do wyboru.
Integrację z KSeF oferuje też Faktura.pl. Serwis daje możliwość testowania KSeF przez 30 dni. W praktyce sprawdzić można bardzo podstawowe funkcje. Po okresie próbnym warto przejść na jeden z płatnych planów, które dają dużo więcej możliwości.
Kolejna opcja integracji z KSeF to Mega Fakturka lite, czyli darmowy program do wystawiania faktur dla mikroprzedsiębiorstw. Funkcjonalność darmowej wersji jest ograniczona do podstawowych funkcji: wystawiania faktur VAT i faktur bez VAT dla firm zwolnionych z VAT. Faktury można zapisać w formacie XML e-Faktura i wprowadzić ją ręcznie do systemu KSeF.
Kolejny serwis oferujący dostęp do KSeF to Fakturowo.pl. Konto można testować za darmo przez 100 dni, ale dostęp do KSeF mają wyłącznie użytkownicy posiadający aktywny, opłacony abonament w serwisie.
Potrzebujesz pomocy z KSeF? Jest darmowe narzędzie
Grupa naukowców z Uniwersytetu Warszawskiego zaprojektowała i stworzyła darmowe narzędzie Temidapro.ai, aby pomóc przedsiębiorcom z KSeF.
Jak tłumaczy Radosław Borowski, doradca podatkowy, jest to oparty na sztucznej inteligencji model (chat), który generuje odpowiedzi dotyczące KSeF oraz ogólnie podatków (moduł Podatki i Księgowość). Co istotne, wykorzystuje on wyłącznie zweryfikowane źródła pochodzące z Ministerstwa Finansów oraz KAS i Krajowej Informacji Skarbowej (głównie interpretacje indywidualne oraz informacje dotyczące wdrożenia KSEF, w tym Podręcznik KSeF 2.0.).
Tak stworzony model pozwala na udzielanie wyłącznie merytorycznych odpowiedzi na pytania dotyczące KSeF i podatków — przekonuje Radosław Borowski.
Ekspert dodaje, że Temidapro.ai udziela merytorycznych i pozbawionych tzw. halucynacji odpowiedzi, w odróżnieniu od innych modeli, które nie mają dostępu np. do większości interpretacji indywidualnych publikowanych przez Krajową Informację Skarbową.
Źródło: Business Insider
Oprac.: Zuzanna Łaba
