W ciągu najbliższych dni powinna się pojawić możliwość logowania do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) za pomocą aplikacji mObywatel – zapowiedział wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski. Zgodnie z projektem rozporządzenia integracja ma być dostępna od 14 lutego.
Nowe rozwiązanie jest odpowiedzią na utrudnienia, z jakimi części przedsiębiorców przyszło się zmierzyć przy logowaniu do systemu przez Profil Zaufany. KSeF, uruchomiony 1 lutego br., objął w pierwszym etapie największe firmy (obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.), co spowodowało silne obciążenie modułu logowania i chwilowe problemy z dostępem.
Integracja z aplikacją mObywatel ma uprościć proces uwierzytelniania – użytkownicy będą mogli potwierdzać dostęp do systemu bez konieczności wpisywania kodów SMS czy przechodzenia przez bardziej złożone etapy logowania. Taka forma uwierzytelniania, realizowana przez tzw. Węzeł Krajowy (login.gov.pl), ma zwiększyć wygodę korzystania z KSeF, szczególnie przy intensywnym ruchu i w sytuacjach, gdy Profil Zaufany działa obciążony.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy będą mieli do dyspozycji dodatkową, bezpłatną metodę logowania, obok obecnych: Profilu Zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego i pieczęci elektronicznej. Taka dywersyfikacja środków identyfikacji powinna zmniejszyć ryzyko blokad i przyspieszyć adaptację KSeF w codziennej praktyce firmowej.
Kolejne etapy wdrażania KSeF
Harmonogram rozszerzania obowiązku korzystania z KSeF pozostaje bez zmian.
Od 1 kwietnia 2026 r. system obejmie firmy, które miesięcznie wystawiają faktury na rzecz innych przedsiębiorców o wartości przekraczającej 10 tys. zł.
Od 1 stycznia 2027 r. do systemu zostaną włączone również podmioty, których miesięczna wartość faktur B2B jest niższa niż 10 tys. zł.
Do końca 2026 r. utrzymane zostają rozwiązania przejściowe. Nadal będzie można wystawiać tzw. faktury uproszczone w postaci paragonów z NIP nabywcy – do kwoty 450 zł lub 100 euro. Okres przejściowy dotyczy także faktur papierowych wystawianych przy użyciu elektronicznych kas fiskalnych i zakończy się wraz z końcem 2026 r.
Źródło: PAP
Oprac. A. Nowaczyk
