Rok 2026 przynosi przedsiębiorcom istotne zmiany w zakresie rozliczeń podatkowych oraz kontroli działalności gospodarczej. Jedną z najważniejszych jest wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który znacząco modyfikuje sposób wystawiania i obiegu faktur. Równocześnie wchodzą w życie nowe regulacje rozszerzające uprawnienia organów kontrolnych, oparte na analizie ryzyka naruszenia przepisów. Zmiany te wymagają od przedsiębiorców odpowiedniego przygotowania organizacyjnego i technicznego, aby uniknąć problemów w bieżącym funkcjonowaniu firmy.
OBOWIĄZKOWY KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR (KSeF)
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z najważniejszych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat, której przedsiębiorcy nie mogą pominąć. Jest to rozwiązanie stworzone przez Ministerstwo Finansów, mające na celu pełną cyfryzację procesu fakturowania oraz zwiększenie przejrzystości obrotu gospodarczego.
Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany etapami:
- od 1 lutego 2026 r. – dla dużych przedsiębiorców, którzy w 2024 r. osiągnęli przychody przekraczające 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników prowadzących działalność gospodarczą.
W ramach KSeF każda faktura sprzedażowa będzie:
- wystawiana w ustrukturyzowanym formacie,
- przesyłana wyłącznie za pośrednictwem systemu Ministerstwa Finansów,
- automatycznie archiwizowana w centralnej bazie danych.
Wdrożenie KSeF oznacza, że organy podatkowe uzyskają bieżący dostęp do danych fakturowych przedsiębiorców, co znacząco usprawni procesy kontrolne oraz ograniczy ryzyko nadużyć podatkowych, w szczególności w zakresie podatku VAT.
Z perspektywy firm system ten wiąże się z nowymi obowiązkami technicznymi i organizacyjnymi, a także z potencjalnymi korzyściami, takimi jak:
- uproszczenie obiegu dokumentów,
- eliminacja papierowych faktur,
- skrócenie czasu przechowywania dokumentacji,
- większe bezpieczeństwo i jednolity standard fakturowania.
Wprowadzenie obowiązkowego KSeF wymaga od przedsiębiorców odpowiedniego przygotowania, w tym dostosowania systemów księgowych, procedur wewnętrznych oraz przeszkolenia pracowników.
SZERSZE UPRAWNIENIA KONTROLNE
Z dniem 1 stycznia 2026 r. weszły w życie nowe regulacje dotyczące przeprowadzania kontroli działalności gospodarczej przedsiębiorców, w tym podmiotów prowadzących działalność gastronomiczną. Kontrole te obejmą zarówno mikro-, małe, średnie, jak i duże przedsiębiorstwa. Powyższe zmiany zostały wprowadzone ustawą o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz doskonalenia zasad opracowywania prawa gospodarczego.
Kontrole będą przeprowadzane zgodnie z okresowym planem kontroli. Okresowo zostanie wykonana analiza prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach wykonywania działalności gospodarczej (kontrola planowa). Analiza obejmie identyfikację obszarów podmiotowych i przedmiotowych, w których ryzyko naruszenia przepisów jest największe. W oparciu o wyniki analizy zostaną określone zasady umożliwiające przypisanie przedsiębiorców do jednej z następujących kategorii ryzyka: niskie, średnie, wysokie. Będzie to miało wpływ na częstotliwość kontroli.
IZABELA WARDASZKO
Radca prawny
Kancelaria Adwokata i Doradcy Restrukturyzacyjnego
Paweł Lewandowski
Oprac. red.
FOT. PIXABAY.COM
