Edyta Duchnowska: Kasy fiskalne online w restauracji

Prawo

Edyta Duchnowska: Kasy fiskalne online w restauracji

Walka z „szarą strefą” już od kilku lat jest jednym z priorytetów polityki prowadzonej przez kolejnych rządzących. Realizując ją podejmują działania w wielu aspektach funkcjonowania obrotu gospodarczego, w tym prowadzące do uszczelnienia systemu podatkowego. Jednym z takich działań są plany ograniczenia możliwości prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku przy pomocy tradycyjnych kas fiskalnych.

Zamiast nich w szeregu branż – w tym w gastronomii – wprowadzony zostanie wymóg stosowania tzw. kas fiskalnych online. Są to urządzenia mające wbudowaną funkcję pozwalającą na automatyczne i bezpośrednie przesyłanie danych do bazy Centrum Repozytorium Kas. W założeniu dane o sprzedaży będą wpływały na bieżąco. Ma to pozwolić na łatwe ustalenie w każdym przypadku czy konkretny podatnik nie dopuszcza się oszustów, np. poprzez ewidencjonowanie jedynie części sprzedaży. Kasa fiskalna online posiada odpowiednie zabezpieczenie oraz jest przypisana do podatnika. Drukuje paragon papierowy oraz emituje go w formie elektronicznej. Wiązka informacji przesyłana do systemu ma zawierać takie informację jak stawka podatku VAT, rodzaj operacji czy czas i miejsce dokonania każdej transakcji. Dodatkową korzyścią jest łatwa współpraca urządzeń z terminalami płatniczymi co ma wpłynąć na wzrost obrotu bezgotówkowego.

OD KIEDY KASY ONLINE?

Praktyczna strona wejścia w życie tych zmian niestety nie jest jeszcze jasna. Wciąż trwają bowiem prace nad ustawą wprowadzającą  w życie nowe rozwiązania. Pierwotnie zakładano, że przepisy zostaną uchwalone 01 października 2018 r. i zaczną stopniowo mieć zastosowanie do kolejnych branż stopniowo od 1 stycznia 2019 r., jednak prace utknęły w martwym punkcie. Może być to spowodowane opieszałością ustawodawcy ale także kwestiami technicznymi – system Centrum Repozytorium Kas jest przecież olbrzymim przedsięwzięciem. Samo wprowadzenie zmian wydaje się jednak nieuchronne, a ich treść oparta będzie zapewne na istniejącym projekcie. Obecnie nie jest nawet możliwe zakupienie kasy fiskalnej online dostosowanej, lub możliwej do dostosowania do planowanych zmian. Producent musi bowiem otrzymać homologację dla urządzeń, czyli potwierdzenie Prezesa Głównego Urzędu Miar. W obecnym stanie prawnym brak jednak podstawy prawnej do wydania takiego potwierdzenia. Istniejący projekt zakłada wprowadzenie dla branży gastronomicznej wymogu ewidencji obrotu przy użyciu kas online od dnia 01 lipca 2019 r. Obejmuje usługi związane z wyżywieniem świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania. Ponieważ jednak przepisy nie zostały jeszcze uchwalone, ten termin prawdopodobnie zostanie zastąpiony innym. Warto jednak na bieżąco śledzić sytuację, gdyż ustawodawca długi okres wprowadzania zmian „nadrabia” niekiedy krótkim czasem na ich wejście w życie.

ULGA NA ZAKUP KASY FISKALNEJ

Ustawodawca świadomy, że wymóg zakupu nowych kas będzie sporym obciążeniem dla przedsiębiorców przewidział specjalną ulgę związaną z zakupem urządzeń.

Restauratorzy, u których powstał obowiązek ewidencjonowania obrotu i kwot podatku oraz rozpoczęli prowadzenie ewidencji przy użyciu kas online, będą mogli odliczyć od podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących, które zostały zakupione w związku z powstaniem obowiązku i rozpoczęciem ewidencjonowania.

Przewidzianą w projekcie wysokością odliczenia jest 90% ceny zakupu kasy – bez podatku – przy czym jednak maksymalnie 700 zł. Co istotne przyjmuje się, że kasa została zakupiona w związku z powstaniem obowiązku i rozpoczęciem ewidencjonowania, jeżeli zakup nastąpił w ciągu 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania.

SANKCJE

Jak wiadomo prawny obowiązek pozbawiony sankcji bardzo szybko staje się martwy. Dlatego też projekt zmian zakłada, że restaurator, który po ustalonym terminie nie będzie rejestrował obrotu wyłącznie przy użyciu kasy online zostanie obciążony dodatkowym zobowiązaniem w wysokości 30% kwoty podatku. To jednak nie wszystko – taki przedsiębiorca utraci dodatkowo prawo do ulgi na zakup kasy fiskalnej online.

Mimo, że nie znamy terminu wejścia w życie tych zmian, jak również ich ostatecznego kształtu, warto wiedzieć co planuje dla nas ustawodawca. Część przedstawionych szczegółów ulegnie prawdopodobnie zmianie, ale sam systemowy szkic nowelizacji z pewnością pozostanie oparty na procedowanym projekcie. Uszczelnienie systemu podatkowego, szczególnie w zakresie podatku VAT jest jednym z priorytetów rządzących, zatem każdy rozważny podatnik – w tym oczywiście restaurator – powinien uważnie obserwować prace nad powstającymi regulacjami.

 

EDYTA DUCHNOWSKA

radca prawny

Kancelaria Radcy Prawnego Edyta Duchnowska

www.duchnowska.pl

www.prawowrestauracji.pl

Kacper Sołtykiewicz

aplikant radcowski