W okresie składania deklaracji podatkowych przedsiębiorstwa, które zatrudniają ponad 5 osób, powinny odpowiednio wcześniej sprawdzić, czy posiadają ważny kwalifikowany certyfikat pozwalający na podpisanie deklaracji podatkowej. Termin ważności certyfikatu upływa zazwyczaj po roku albo dwóch latach, licząc od daty jego wystawienia. Zgodnie z obecnymi regulacjami, niektóre deklaracje (PIT-4C i PIT-8AR) powinny być złożone już do 31 stycznia. W przypadku pozostałych formularzy (PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R i PIT-40) termin mija 28 lutego. W formie elektronicznej wzory te muszą składać biura rachunkowe oraz wszystkie przedsiębiorstwa, w których zatrudnienie przekracza 5 osób. Pozostałe firmy mogą wybrać jeszcze tradycyjną (papierową) formę.