Wakacje to zdecydowanie dla większości z nas czas odpoczynku. W trakcie wymarzonego urlopu warto jednak pamiętać o ochronie naszych danych osobowych, zwłaszcza w hotelach, biurach podróży, wypożyczalniach sprzętu sportowego i rekreacyjnego. Nie należy również tracić czujności w sieci.
Hotel może zażądać danych osobowych niezbędnych do świadczenia i rozliczenia oferowanej usługi. Pozyskanie danych jest również konieczne w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu kradzieży lub wyrządzenia innej szkody. są więc tu dane umożliwiające zidentyfikowanie gościa.
Jeżeli nasz pobyt ma trwać dłużej niż 3 miesiące, należy dokonać zameldowania na pobyt czasowy na zasadach ogólnych.
Co istotne, recepcjonista ani żadna inna osoba, nie może przetrzymywać naszego dokumentu tożsamości. To czynność niezgodna z prawem. Podobnie jest z kopiowaniem dowodu osobistego lub paszportu, gdyż dokumenty te zawierają więcej danych, niż jest to niezbędne do świadczenia i rozliczenia usług.
DANE UDOSTĘPNIANE W BIURZE PODRÓŻY
Biuro podróży może pozyskiwać jedynie dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy i skorzystania z oferowanych usług, np. rezerwacji biletów czy miejsca noclegowego. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych gromadzone i wykorzystywane mogą być tylko te dane, które są niezbędne dla realizacji celu. Zawsze mamy też możliwość odmówić podania danych, które nie są wymagane przepisami prawa.
Warto też pamiętać, że biuro podróży powinno dopełnić tzw. obowiązku informacyjnego, a więc podać adres swojej siedziby, pełną nazwę, cel i zakres zbierania danych oraz przekazać informacje dotyczące naszego prawa dostępu do tych danych i ich poprawiania, ewentualnie informacje o tym, komu nasze dane zostaną przekazane, o ile się na to zgodzimy.
Nasza zgoda jest wymagana, jeśli biuro ma zamiar wykorzystywać nasze dane w innym niż realizacja umowy, celu. Przykładowo może to być promowanie usług i produktów innych biur podróży.
NIE ZOSTAWIAJ DOWODU OSOBISTEGO W ZASTAW
Niezgodną z prawem praktyką jest także pozostawienie dowodu osobistego w zastaw za wypożyczenie sprzętu sportowego. Również w takim przypadku będzie to czynność niezgodna z prawem, stanowiąca wykroczenie, zagrożone karą ograniczenia wolności do 1 miesiąca albo karą grzywny. Ponadto podmiot stosujący taką praktykę w istotny sposób narusza ustawę o ochronie danych osobowych. Pozyskuje bowiem zbyt wiele danych osobowych, do których przetwarzania nie jest uprawniony. Utrata dokumentów takich jak dowód osobisty czy paszport naraża nas na niebezpieczeństwo kradzieży tożsamości.
Podczas wakacji należy zachować również czujność w Internecie i nie zamieszczać zdjęć ani informacji o tym, dokąd i na jak długo wyjechaliśmy. Takie informacje mogą prowadzić do zaplanowania i zorganizowania kradzieży w naszym domu.
Pamiętajmy także o potencjalnych zagrożeniach, z jakimi wiąże się korzystanie z publicznych sieci wi-fi. Jesteśmy wówczas narażeni m.in. na przechwytywanie wysyłanych przez nas informacji, co może umożliwić np. zdobycie loginu oraz hasła do naszego konta bankowego lub innych serwisów, z których korzystamy.
PODSUMOWANIE
W każdej sytuacji należy zwracać szczególną uwagę na to, kto i o jakie dane osobowe prosi. Sezon wakacyjny sprzyja działalności oszustów wyłudzających dane osobowe, dlatego trzeba być ostrożnym.
W przypadku kradzieży lub zgubienia dokumentu potwierdzającego tożsamości warto niezwłocznie zastrzec go w ogólnopolskiej bazie Dokumenty Zastrzeżone. Ogranicza to możliwość wykorzystania tych dokumentów do celów przestępczych, popełnianych w imieniu i na szkodę osoby, która je utraciła. Jeśli zaś utrata dokumentu nastąpiła wskutek kradzieży, należy zgłosić to policji oraz w urzędzie gminy lub miasta, gdzie będzie można wyrobić nowy dokument. W przypadku pobytu za granicą, zgłoszenia utraty paszportu lub dowodu osobistego można dokonać w najbliższej placówce konsularnej RP, która może wydać paszport tymczasowy. Konsulaty nie przyjmują wniosków o wydanie nowego dowodu osobistego i zgłoszeń utraty prawa jazdy.
IZABELA WARDASZKO
Radca prawny
Kancelaria Adwokata i Doradcy Restrukturyzacyjnego Pawła Lewandowskiego
kancelaria@lewandowskikancelaria.pl
Oprac. red.
DLACZEGO WARTO ZASTRZEC PESEL?
Zastrzeżenie numeru PESEL ma służyć ochronie przed kradzieżą tożsamości w celu wyłudzenia kredytu czy pożyczki. Po wejściu w życie nowych przepisów firmy i instytucje mają obowiązek sprawdzania statusu PESEL przed podpisaniem umowy np. o kredyt lub zakupu na raty. Jeśli podpiszą umowę pomimo zastrzeżonego numeru PESEL, to one będą ponosić tego konsekwencje. Możliwość zastrzeżenia numeru PESEL nie spowodowała jednak zmian w przepisach ustawy o dowodach osobistych czy ustawy o ochronie danych osobowych. W dalszym ciągu przetrzymywanie cudzego dowodu osobistego, podobnie jak przetwarzanie danych osobowych bez uzasadnionego celu, jest zagrożone karą.
Recepcjonista w hotelu ani żadna inna osoba, nie może przetrzymywać naszego dokumentu tożsamości. Jest to czynność niezgodna z prawem. Podobnie jest z kopiowaniem dowodu osobistego lub paszportu.
